Een akte van overlijden bewijst het feit van het overlijden en stelt de identiteit van de overledene vast. Deze akte is nodig vooraleer de ambtenaar van de burgerlijke stand de toestemming tot vervoer en begraving of crematie van de overledene kan geven.
De overlijdensakte wordt opgesteld in de gemeente waar de persoon is overleden.
Je kan een uittreksel of afschrift van de overlijdensakte aanvragen bij het gemeentebestuur.
Voorwaarden
Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?
Iedereen kan vrij een uittreksel van een akte van overlijden verkrijgen.
Voor akten van overlijden opgemaakt vóór 31/03/2019 én jonger dan 75 jaar, wordt het recht op een afschrift beperkt tot:
- de wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)
- als ze een gerechtvaardigd belang kunnen aantonen
- de overlevende echtgeno(o)te of wettelijk samenwonende
- bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn in de eerste graad
- de erfgenamen.
Iedereen heeft recht op een akte
- als de akte werd opgemaakt na 31/03/2019
- als de akte werd opgemaakt vóór 31/03/2019 én ouder is dan 75 jaar.
Hoe aanvragen
Je kan een uittreksel van een akte van overlijden zelf afdrukken als je beschikt over een elektronische identiteitskaart (eID)
- via het e-loket van onze gemeente
- of via de attestenpagina van 'Mijn Burgerprofiel'
- of via het e-loket.
Je kan hiervoor ook langskomen tijdens de openingsuren van het snelloket.
Die elektronische afschriften en uittreksels zijn voorzien van een elektronisch zegel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Ze hebben dezelfde juridische waarde als deze afgeleverd door de gemeente. Zolang de informatie op het bewijs correct is, kan je het geldig gebruiken in om het even welke vorm (op papier of in digitale vorm).
Sinds 31 maart 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert jouw akte van voor 31 maart 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar.
Kan ik het attest gebruiken in het buitenland?
In de meeste gevallen moet het document eerst gelegaliseerd en eventueel vertaald worden. Op de website van de Federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken kunt u nakijken of uw document al dan niet voorzien moet worden van een legalisatie of apostille.
Hebt u een attest met apostille of legalisatie nodig, dan kunt u het document met legalisatie of apostille aanvragen via het e-loket e-Legalisation.
De prijs voor een legalisatie of apostille is steeds 20 euro per document.
Meer informatie over legalisatie en apostille vind je hier.
Kostprijs
Een uittreksel uit de akten van de burgerlijke stand kost € 6,50.
