 |
De secretarisDe secretaris is de eerste ambtenaar van het bestuur. Hij leidt de administratie, is het hoofd van het personeel en onderzoekt de dossiers die aan het bestuur worden voorgelegd. De secretaris woont de vergaderingen van de raad en het vast bureau bij en licht de leden in over de feitelijke gegevens waarvan hij kennis heeft en over de geldende rechtsregels. De secretaris is tevens belast met het opmaken van de notulen, ondertekent alle briefwisseling en beslissingen, en bewaart het archief. Hij maakt ook het voorontwerp van budget op.
Het secretariaatHet secretariaat heeft vooral een coördinerende en ondersteunende functie ten aanzien van het bestuur en de andere administratieve diensten. Het gaat onder andere om de registratie en opvolging van de inkomende en uitgaande briefwisseling, de voorbereiding en notulering van de vergaderingen van de bestuursorganen van het OCMW, de administratieve ondersteuning van de secretaris,… Deze dienst staat ook in voor de administratieve ondersteuning van de sociale dienst, voor de wedden en lonen en voor alle administratieve formaliteiten ten overstaan van het personeel. Ook staat deze dienst in voor alle aankopen die nodig zijn om de werking van de OCMW–diensten te bestendigen. Ook het onderhoud van alle gebouwen en woningen van het OCMW, de informatica en de veiligheidsaspecten behoren tot het takenpakket van het secretariaat. |
